We use necessary cookies to make the site work. With your consent we also use optional cookies to understand how the site is used and to measure our marketing. You can accept, reject, or choose what to allow.
TerenNarudžba s terenaKupac 1042 · Kapsule 500 mg24komPošalji u ERP
IzvještajJutarnji izvještajStiže mailom u 7:0018.420 €prodaja jučer
100433 · 310 kom300027 · 92,5 kg200119 · 0 kom
Stari ERP sustav s tablicom zaliha. Podaci iz tri retka izlaze iz njega i postaju tri male aplikacije: nadzorna ploča zaliha, narudžba s terena i jutarnji izvještaj. ERP ostaje isti.
Na što vaš tim svaki tjedan troši sate
Sam ERP najčešće radi kako treba. Sati odlaze na ono što ljudi uz njega rade ručno: izvještaje, tablice i prepisivanje. Svaki od ovih problema rješavamo zasebno, bez velikog projekta.
EIzvještaj nedostupanIzvještaj poslan_×
Samo jedna osoba zna izvući taj izvještaj. Kad je na godišnjem, svi čekaju.Izvještaj se složio sam i stigao svima kojima treba.
Izvještaj o zalihamačeka Anu K. (godišnji)3 dana
IzvještajiJutarnji izvještaj: prodaja i zalihe07:00
izvještaj zna izvući samo Anastiže sam, svako jutro
PomoćPričekajOtvori
EPotrebno ručno spajanjeOdgovor spreman_×
Za jedno pitanje izvlačite tri izvještaja i spajate ih u Excelu.Aplikacija je sama povezala sva tri izvještaja.
prodaja.xlsx1,2 MB
zalihe.xlsx860 kB
nalozi.xlsx2,4 MB
Možemo napraviti1.180 bočica
3 izvještaja → ručno u Excelodgovor za 0,4 sekunde
PomoćOtvori ExcelU redu
EPodaci se ne podudarajuZbroj usklađen_×
Tri izvještaja, tri različita zbroja. Nitko ne zna koji je točan.Tri izvještaja, jedan zbroj. Svi gledaju isti broj.
12.480 €≠12.910 €≠13.050 €
=12.910 €
Izvještaj A · B · Cjedan zbroj iz sva tri izvještaja
PomoćPokušaj ponovnoU redu
EPotreban konzultantPromjena u radu_×
Svaka izmjena ide preko dobavljača ERP-a: ponuda, čekanje, pa račun.Promjena je napravljena u aplikaciji uz ERP. U ERP-u se ništa nije diralo.
Upit→Ponuda→Čekanje→RačunPromjena u aplikacijinekoliko tjedananekoliko dana
preko dobavljača ERP-au aplikaciji uz ERP
PomoćPošalji upitU redu
EDvostruki unosPreneseno svugdje_×
Isti podatak upisujete u ERP, u tablicu i u mail kolegi.Upisali ste jednom. ERP, tablica i kolege imaju isti podatak.
Dvije tvrtke na istom ERP-u. Kapacitet su računali ručno u tablici, a danas ga planer vidi na jednom ekranu.
Klijent
Proizvođač dodataka prehrani
Lokacija
Hrvatska
Tvrtke
Dvije
Status ERP-a
Netaknut
izvještaja o zalihama
3 → 1
usklađenih stavki zaliha
690
tvrtke na jednom mjestu
2
izmjena u ERP-u
0
PrijePoslije
Prije
Prije: Kapacitet se računao ručno, u tablici s formulama koje je lako pokvariti.
Poslije
Poslije: Za svaki proizvod u sekundi se vidi koliko ga mogu napraviti i čega će prvo nestati.
Prije
Prije: Podatke dviju tvrtki netko je ručno prepisivao iz jedne tablice u drugu.
Poslije
Poslije: Obje tvrtke vide se na jednom mjestu, sa zajedničkim skladištima i dobavljačima.
Prije
Prije: Tri izvještaja o zalihama preklapala su se, pa se ista roba brojala dvaput.
Poslije
Poslije: Jedan izvještaj o zalihama umjesto tri, bez dvostrukog brojanja.
Prije
Prije: Nitko nije unaprijed vidio što će otvoreni radni nalozi potrošiti.
Poslije
Poslije: Radni nalozi vide se unaprijed, a proizvodnja se može simulirati prije pokretanja.
ERP nije trebalo mijenjati. Trebalo je promijeniti kako ljudi rade s njim.
Naš zaključak nakon projekta
Četiri pravila koja čuvaju vaš ERP
U ERP-u je cijelo poslovanje, pa ga ne diramo bez dogovora. Svaki korak dogovaramo prije nego što ga napravimo.
Gradimo na svakom ERP-u koji podržava
CSV
Excel
API
01
ERP ostaje glavni izvor podataka
Ne mijenjamo ga i ne zaobilazimo. Aplikacija čita iz njega, a upisuje samo ondje gdje to izričito dogovorimo.
02
Svaki broj ima izvor
Za svaki podatak u aplikaciji vidite iz kojeg je izvještaja ili zapisa došao, pa brojkama možete vjerovati.
03
Dovoljno je da ERP zna spremiti Excel
Ako ERP zna spremiti CSV ili Excel datoteku, na tome možemo graditi, i bez API-ja. Neuredne tablice, stari formati i hrvatski datumi za nas su uobičajeni.
04
Podaci ostaju vaši
Podaci iz ERP-a ne šalju se vanjskim AI servisima. Gdje se aplikacija i podaci nalaze, dogovaramo prije prvog retka koda.
Od prvog razgovora do aplikacije u radu
30 minuta
30 minuta
Razgovor
Kažete nam na koje pitanje ERP ne zna odgovoriti i gdje tim gubi vrijeme. Razgovor ne naplaćujemo.
2 do 5 dana
2 do 5 dana
Pregled podataka
Prođemo izvještaje i tablice koje danas koristite i kažemo vam što se iz njih može izvući.
3 do 4 tjedna
3 do 4 tjedna
Prva aplikacija u radu
Gradimo alat za jedan posao i puštamo ga u rad s vašim stvarnim podacima.
Vi odlučujete
Vi odlučujete
Sljedeći korak
Kad se prva aplikacija isplati, biramo sljedeći posao ili procjenjujemo zamjenu ERP-a.
Česta pitanja
Pitanja koja nam tvrtke najčešće postave prije prvog razgovora.
Moramo li zamijeniti ERP koji već imamo?
Najčešće ne. Zamjena ERP-a je skupa, rizična i traje dugo, a problem je rijetko u samim podacima. Problem je u tome kako ljudi do njih dolaze. Zato najprije gradimo sloj uz ERP koji već imate. Ako na razgovoru procijenimo da je zamjena ipak bolji izbor, reći ćemo vam to i pomoći pri prelasku.
Koliko to košta?
Prvi razgovor ne naplaćujemo, a nakon njega dobivate opseg i procjenu troška u pisanom obliku. Cijena ovisi o tome što gradimo i s čime se povezujemo, pa je ne izmišljamo unaprijed. Procjenu možete usporediti s onim što vas taj posao danas košta, primjerice u kalkulatoru na ovoj stranici.
Koliko traje?
Prva aplikacija za jedan posao obično je u radu za 3 do 4 tjedna, nakon nekoliko dana pregleda podataka. Integracije koje upisuju podatke u ERP i zamjena sustava traju dulje, a procjenu za njih dajemo nakon analize.
Radite li s našim ERP-om?
Ako vaš ERP zna spremiti CSV ili Excel datoteku ili ima API, da, bez obzira na proizvođača. Ako ERP nema API, radimo s izvještajima koje već izvlačite, a kasnije to možemo automatizirati, pa ih nitko ne mora izvlačiti ručno.
Hoće li to utjecati na ERP ili na podršku dobavljača?
Ne bi trebalo. Aplikacija u pravilu samo čita podatke iz ERP-a i ne dira njegove postavke. Gdje treba upisivati podatke u ERP, koristi sučelja koja ERP za to nudi, a to dogovaramo s vama unaprijed.
Po čemu se to razlikuje od Power BI-a?
Power BI i slični alati prikazuju podatke. Aplikacija koju gradimo s njima i računa: kaže koliko možete proizvesti i što prvo ponestaje, a uz to prima unos, odobrenja i simulacije. Ako vam treba samo izvještaj, reći ćemo vam to.
Što ako se naš ERP nadogradi?
Najčešće se prilagodi samo mapiranje podataka, a ne cijela aplikacija. Aplikacija javlja grešku kad se format izvještaja promijeni, umjesto da tiho upiše krive podatke.
Kada se ipak isplati zamijeniti ERP?
Kad dobavljač više ne razvija sustav, kad licence i održavanje rastu brže od koristi ili kad posao traži nešto što stari sustav ne može podržati ni uz dodatke. Tada s vama definiramo zahtjeve, uspoređujemo ponude i planiramo prijenos podataka tako da posao ne stane.
Može li se ovakav projekt sufinancirati?
Dio projekata digitalizacije, uključujući ERP i interne sustave, može ući u programe sufinanciranja za male i srednje poduzetnike. Pripremili smo posebnu stranicu o digitalnim vaučerima s onim što se zasad zna.
Na koje pitanje vaš ERP ne zna odgovoriti?
Napišite pitanje ili posao koji vam danas oduzima najviše vremena. Javljamo se s prijedlogom što bi se isplatilo riješiti prvo.
Prvi razgovor ne naplaćujemo.
Nakon razgovora dobivate pisani prijedlog s opsegom i procjenom troška.