KontaktVođenje skladišta u Excelu: kako ga složiti i kada ga prerasti
Kako složiti tablicu za ulaz i izlaz robe u kojoj stanje ostaje točno i po čemu ćete znati da vam treba program.
- Upute su besplatne
- Bez prijave
- S kalkulatorom troška
| Redak | AŠifra | BNaziv | CMin | DStanje |
|---|---|---|---|---|
| 2 | 10482 | Kutija 30×20 | 15 | 44 |
| 3 | 20117 | Traka 48 mm | 30 | #REF! |
| 4 | 30551 | Folija 50 cm | 10 | 8 |
| 5 | 30552 | Folija 75 cm | 10 | 22 |
Kako složiti tablicu za ulaz i izlaz robe
Pet pravila da stanje u tablici ostane točno.
- 01
Dva lista: artikli i promet
Na listu Artikli svaki artikl je jednom: šifra, naziv, jedinica mjere i minimum. Na listu Promet svaki ulaz i izlaz ima svoj redak.
- 02
Izlaz upisujte s minusom
Ulaz je pozitivna količina, izlaz negativna, a početno stanje je prvi redak. Stanje artikla tada je obični zbroj njegovih redaka.
- 03
Stanje računajte formulom, nikad ga ne upisujte
Na listu Artikli stanje je formula koja zbraja promet za tu šifru. Čim netko preko nje upiše broj, tablica laže, a to se ne vidi.
=SUMIFS(Promet!E:E;Promet!C:C;A2) - 04
Označite minimum bojom
Uvjetnim oblikovanjem obojite stanje crveno kad padne ispod minimuma. Drugog upozorenja Excel vam neće dati.
- 05
Inventura jednom mjesečno
Prebrojite policu i razliku upišite kao novi redak s dokumentom Inventura. Stare retke nikad ne prepravljajte.
| Redak | ADatum | BDokument | CŠifra | DNaziv | EKoličina |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 01.10. | Početno stanje | 10482 | Kutija 30×20 | 24 |
| 3 | 02.10. | Ulaz 112 | 10482 | Kutija 30×20 | 40 |
| 4 | 07.10. | Izlaz 318 | 10482 | Kutija 30×20 | −12 |
| 5 | 09.10. | Ulaz 113 | 20117 | Traka 48 mm | 120 |
| 6 | 15.10. | Izlaz 319 | 10482 | Kutija 30×20 | −8 |
| 7 | 31.10. | Inventura | 10482 | Kutija 30×20 | −7 |
=SUMIFS(Promet!E:E;Promet!C:C;A2)Jeste li prerasli Excel?
Označite što vrijedi za vas i odmah dobijete odgovor.
Excel vam je još dovoljan
Držite se pet pravila s početka stranice i tablica će vam još dugo služiti.
Koliko vas Excel sada stvarno košta?
Tablica ne košta ništa, ali vrijeme oko nje košta. Računamo samo trošak koji sami upišete.
Koliko puta dnevno prepisujete dokument u tablicu?
Otpremnica s papira, narudžba iz e-maila, račun dobavljača. Svaki dokument uzme nekoliko minuta, a stižu cijeli dan.
5.250 €
godišnje odlazi na prepisivanje u tablicu
To je kao da plaćate 0,1 zaposlenika samo za ovaj posao. Mjesečno 438 €.
= 1 radni dan
Izračun vrijedi samo za brojeve koje ste upisali. Nije ponuda ni obećanje uštede.
Česta pitanja
Kako voditi ulaz i izlaz robe u Excelu?
Na jednom listu vodite artikle, a na drugom svaki ulaz i izlaz kao zaseban redak, s izlazom upisanim kao negativna količina. Stanje svakog artikla tada je zbroj njegovih redaka, izračunat formulom SUMIFS, i nikad se ne upisuje ručno.
Kada prijeći s Excela na program za skladište?
Kad tablicu treba uređivati više ljudi istovremeno, kad se upisuje s papira jer na skladištu nema računala ili kad inventura svaki mjesec pokaže razliku koju ne znate objasniti. Ako vrijede bar dvije od tih stvari, isplati se izračunati koliko vas tablica stvarno košta.
Što s podacima koje već imamo u tablici?
Preuzimamo ih. Artikle i stanje uvozimo iz vašeg Excela, a retke s greškama, poput iste šifre upisane dvaput ili prazne količine, označimo i ispravimo s vama prije prelaska.
Koliko traje prelazak s Excela?
Prvi dio koji radi na vašim podacima vidite za jedan do dva tjedna. Program za ulaz i izlaz robe obično je gotov za dva do četiri tjedna, a do tada tablica radi kao i prije.
Koliko košta prelazak?
Ovisi o broju skladišta, artikala i ljudi koji upisuju, pa cijenu ne dajemo napamet. Nakon razgovora od 30 minuta u dva radna dana dobijete pisani prijedlog s fiksnom cijenom.
Javite nam kako vodite tablicu
Dogovorimo razgovor od 30 minuta, a u dva radna dana dobijete pisani prijedlog s fiksnom cijenom.
Više vam odgovara e-mail? Pišite nam na office@upheave.tech